テンプレート、タスク設定、タスク結果のアクセス権はグループごとに設定されます。テンプレ ート、タスク設定の編集、閲覧の権限、管理画面の編集権限は、ユーザーごとに設定されます。
新しいグループの作成
「新しいグループの作成」を参照してください。
グループの削除
ユーザーは必ずグループに所属している必要があるため、グループに所属するすべてのユーザー を別のグループに変更してから、グループを削除します。
1 必要に応じて、削除するグループに所属するテンプレートをほかのグループへ移行する
削除するグループに所属するテンプレートを今後も使用する場合は、テンプレートをエクス ポートし、別のグループのユーザーがインポートします。詳しくは、「テンプレート（JSON 形式）のインポート」を参照してください。
2 必要に応じて、削除するグループに所属するタスク設定をほかのグループへ移行する
削除するグループに所属するタスク設定を今後も使用する場合は、別のグループのユーザー がタスク設定を新しく作成してください。タスク設定はエクスポート／インポートができま せん。
3 削除するグループに所属するテンプレート、タスク設定を削除する
注意
- グループを削除したあとでは、そのグループに所属するテンプレート、タスク設定を削除で きません。テンプレート、タスク設定を削除しなかった場合、管理者が閲覧のみできる状態 でテンプレート一覧、タスク設定一覧に残ります。
4 メニューバーの［組織設定］＞［メンバー一覧］を押す
5 所属グループでソートする
6 削除するグループに所属するユーザーをダブルクリックする
7 ［メンバーを編集］を押す
8所属グループを変更して、［更新］を押す
9 ［戻る］を押す
手順 2～6 を繰り返して、すべてのユーザーを別のグループに変更します。
10 メニューバーの［組織設定］＞［グループ一覧］を押す
11 削除したいグループをダブルクリックする
12 ユーザー 
に誰も登録されていないことを確認する
13 ［戻る］ 
を押す
14 削除したいグループを選択して、
を押す
15 確認メッセージが表示されたら、［削除］を押す
グループが削除されます。
新しいユーザーの作成
「新しいユーザーの作成」を参照してください。
作成済みユーザーの修正
補足
- 所属グループの変更は、グループ一覧画面からも行うことができます
1 メニューバーの［組織設定］＞［メンバー一覧］を押す
2 修正したいユーザーをダブルクリックする
3 ［メンバーを編集］を押す
4 内容を変更して、［更新］を押す
補足
- ユーザーの所属グループを変更しても、テンプレート、タスク設定のグループは作成時点の ユーザーが所属していたグループのままで変わりません。
ユーザー詳細画面が表示されます。
5［戻る］を押す
ユーザー一覧画面が表示されます
ユーザーの無効化
一時的に使用しないユーザーなどに設定すると便利な機能です。
1 メニューバーの［組織設定］＞［メンバー一覧］を押す
2 修正したいユーザーをダブルクリックする
3 ［メンバーを編集］を押す
4 ステータス で
「無効」を選択する
5［更新］
を押す
更新が完了するとユーザー詳細画面に戻ります。
ステータスが「無効」になっていることを確認してください。
補足
- ステータスを「無効」で更新しても、ユーザー自体が削除されることはありませんが、ログ インしようとすると「アカウントが無効です。」のメッセージが表示されログインできなく なります。
- ユーザー一覧画面で対象のユーザーをクリック＞［ステータス変更］からも同様の処理が行 えます。
ユーザーの削除
1 メニューバーの［組織設定］＞［メンバー一覧］を押す
2 修正したいユーザーを選択して、 を押す
3 確認メッセージが表示されたら、［消去］を押す
ユーザーが削除されます。
パスワード間違いによるロックの解除
パスワードを連続して 10 回間違えると、アカウントがロックされて、ログインできなくなります。 アカウントがロックされると、管理者にメールで通知されます。
30 分経過すると自動的にロックが解除されますが、管理者は以下の手順でロック解除できます。 組織内の管理者は、すべてのメンバーに対してロック解除ができます。
1 メニューバーの［組織設定］＞［メンバー一覧］を押す
2 ロック解除したいユーザーの 
を押す ロックが解除されます。
ロックが解除されます。