--- title: 組織設定 description: 組織設定 --- [コンテンツまでスキップ](https://portal-sb.cogent.co.jp/ja-jp/user-manual/組織設定-sr#main-content) [![primarylogo\_japanese\_rgb-2](https://portal-sb.cogent.co.jp/hubfs/primarylogo_japanese_rgb-2.svg)](https://portal-sb.cogent.co.jp/ja-jp/user-manual?hsLang=ja-jp) メインナビゲーションを開く メインナビゲーションを閉じる 何をお探しですか - 検索フィールドが空なので、候補はありません。 1. [操作マニュアル](https://portal-sb.cogent.co.jp/ja-jp/user-manual?hsLang=ja-jp) 2. [SmartRead Classic 操作マニュアル](https://portal-sb.cogent.co.jp/ja-jp/user-manual/smartread-classic-%E6%93%8D%E4%BD%9C%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB?hsLang=ja-jp) 3. [設定・仕様](https://portal-sb.cogent.co.jp/ja-jp/user-manual/smartread-classic-%E6%93%8D%E4%BD%9C%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB?hsLang=ja-jp#%E8%A8%AD%E5%AE%9A-%E4%BB%95%E6%A7%98) # 組織設定 テンプレート、タスク設定、タスク結果のアクセス権はグループごとに設定されます。テンプレ ート、タスク設定の編集、閲覧の権限、管理画面の編集権限は、ユーザーごとに設定されます。   ![スクリーンショット 2025-08-20 10.15.55](https://portal-sb.cogent.co.jp/hs-fs/hubfs/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-08-20%2010.15.55.png?width=670&height=477&name=%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-08-20%2010.15.55.png)   **新しいグループの作成** 「新しいグループの作成」を参照してください。   **グループの削除** ユーザーは必ずグループに所属している必要があるため、グループに所属するすべてのユーザー を別のグループに変更してから、グループを削除します。 **1 必要に応じて、削除するグループに所属するテンプレートをほかのグループへ移行する** 削除するグループに所属するテンプレートを今後も使用する場合は、テンプレートをエクス ポートし、別のグループのユーザーがインポートします。詳しくは、「テンプレート（JSON 形式）のインポート」を参照してください。 **2 必要に応じて、削除するグループに所属するタスク設定をほかのグループへ移行する** 削除するグループに所属するタスク設定を今後も使用する場合は、別のグループのユーザー がタスク設定を新しく作成してください。タスク設定はエクスポート／インポートができま せん。 **3 削除するグループに所属するテンプレート、タスク設定を削除する**   **注意** - グループを削除したあとでは、そのグループに所属するテンプレート、タスク設定を削除で きません。テンプレート、タスク設定を削除しなかった場合、管理者が閲覧のみできる状態 でテンプレート一覧、タスク設定一覧に残ります。   **4 メニューバーの［組織設定］＞［メンバー一覧］を押す** **5 所属グループでソートする** **6 削除するグループに所属するユーザーをダブルクリックする** **7 ［メンバーを編集］を押す** ![スクリーンショット 2025-08-20 10.19.25](https://portal-sb.cogent.co.jp/hs-fs/hubfs/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-08-20%2010.19.25.png?width=670&height=127&name=%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-08-20%2010.19.25.png) **8所属グループを変更して、［更新］を押す** **9 ［戻る］を押す** 手順 2～6 を繰り返して、すべてのユーザーを別のグループに変更します。 **10 メニューバーの［組織設定］＞［グループ一覧］を押す** **11 削除したいグループをダブルクリックする** **12 ユーザー ![スクリーンショット 2025-08-15 13.40.24](https://portal-sb.cogent.co.jp/hs-fs/hubfs/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-08-15%2013.40.24.png?width=28&height=29&name=%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-08-15%2013.40.24.png)に誰も登録されていないことを確認する** **![スクリーンショット 2025-08-20 10.21.20](https://portal-sb.cogent.co.jp/hs-fs/hubfs/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-08-20%2010.21.20.png?width=670&height=248&name=%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-08-20%2010.21.20.png)** **13 ［戻る］ ![スクリーンショット 2025-08-15 13.37.32](https://portal-sb.cogent.co.jp/hs-fs/hubfs/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-08-15%2013.37.32.png?width=28&height=29&name=%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-08-15%2013.37.32.png)を押す** **14 削除したいグループを選択して、![スクリーンショット 2025-08-18 10.18.16](https://portal-sb.cogent.co.jp/hs-fs/hubfs/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-08-18%2010.18.16.png?width=45&height=20&name=%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-08-18%2010.18.16.png) を押す** **15 確認メッセージが表示されたら、［削除］を押す** グループが削除されます。   **新しいユーザーの作成** 「新しいユーザーの作成」を参照してください。   **作成済みユーザーの修正**   **補足** - 所属グループの変更は、グループ一覧画面からも行うことができます   **1 メニューバーの［組織設定］＞［メンバー一覧］を押す** **2 修正したいユーザーをダブルクリックする** **3 ［メンバーを編集］を押す** **![スクリーンショット 2025-08-20 10.24.34](https://portal-sb.cogent.co.jp/hs-fs/hubfs/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-08-20%2010.24.34.png?width=670&height=130&name=%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-08-20%2010.24.34.png)** **4 内容を変更して、［更新］を押す**   **補足** - ユーザーの所属グループを変更しても、テンプレート、タスク設定のグループは作成時点の ユーザーが所属していたグループのままで変わりません。   ![スクリーンショット 2025-08-20 10.25.30](https://portal-sb.cogent.co.jp/hs-fs/hubfs/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-08-20%2010.25.30.png?width=670&height=131&name=%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-08-20%2010.25.30.png) ユーザー詳細画面が表示されます。  **5［戻る］を押す** ユーザー一覧画面が表示されます   **ユーザーの無効化** 一時的に使用しないユーザーなどに設定すると便利な機能です。 **1 メニューバーの［組織設定］＞［メンバー一覧］を押す** **2 修正したいユーザーをダブルクリックする** **3 ［メンバーを編集］を押す** **![スクリーンショット 2025-08-20 10.27.20](https://portal-sb.cogent.co.jp/hs-fs/hubfs/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-08-20%2010.27.20.png?width=670&height=126&name=%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-08-20%2010.27.20.png)** **4 ステータス で![スクリーンショット 2025-08-15 13.40.24](https://portal-sb.cogent.co.jp/hs-fs/hubfs/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-08-15%2013.40.24.png?width=24&height=25&name=%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-08-15%2013.40.24.png)「無効」を選択する** **![スクリーンショット 2025-08-20 10.28.26](https://portal-sb.cogent.co.jp/hs-fs/hubfs/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-08-20%2010.28.26.png?width=670&height=371&name=%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-08-20%2010.28.26.png)**  **5［更新］![スクリーンショット 2025-08-15 13.37.32](https://portal-sb.cogent.co.jp/hs-fs/hubfs/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-08-15%2013.37.32.png?width=24&height=25&name=%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-08-15%2013.37.32.png) を押す** 更新が完了するとユーザー詳細画面に戻ります。 ステータスが「無効」になっていることを確認してください。   **補足** - ステータスを「無効」で更新しても、ユーザー自体が削除されることはありませんが、ログ インしようとすると「アカウントが無効です。」のメッセージが表示されログインできなく なります。 - ユーザー一覧画面で対象のユーザーをクリック＞［ステータス変更］からも同様の処理が行 えます。   ![スクリーンショット 2025-08-20 10.30.10](https://portal-sb.cogent.co.jp/hs-fs/hubfs/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-08-20%2010.30.10.png?width=670&height=229&name=%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-08-20%2010.30.10.png) **ユーザーの削除** **1 メニューバーの［組織設定］＞［メンバー一覧］を押す** **2 修正したいユーザーを選択して、 ![スクリーンショット 2025-08-18 10.18.16](https://portal-sb.cogent.co.jp/hs-fs/hubfs/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-08-18%2010.18.16.png?width=45&height=20&name=%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-08-18%2010.18.16.png)を押す** **3 確認メッセージが表示されたら、［消去］を押す** ユーザーが削除されます。   **パスワード間違いによるロックの解除** パスワードを連続して 10 回間違えると、アカウントがロックされて、ログインできなくなります。 アカウントがロックされると、管理者にメールで通知されます。 30 分経過すると自動的にロックが解除されますが、管理者は以下の手順でロック解除できます。 組織内の管理者は、すべてのメンバーに対してロック解除ができます。 **1 メニューバーの［組織設定］＞［メンバー一覧］を押す** **2 ロック解除したいユーザーの ![スクリーンショット 2025-08-20 10.32.46](https://portal-sb.cogent.co.jp/hs-fs/hubfs/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-08-20%2010.32.46.png?width=59&height=19&name=%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-08-20%2010.32.46.png)を押す ロックが解除されます。** ロックが解除されます。   - [SmartRead Classic 操作マニュアル](https://portal-sb.cogent.co.jp/ja-jp/user-manual/smartread-classic-%E6%93%8D%E4%BD%9C%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB?hsLang=ja-jp#main-content) - [はじめに](https://portal-sb.cogent.co.jp/ja-jp/user-manual/smartread-classic-%E6%93%8D%E4%BD%9C%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB?hsLang=ja-jp#%E3%81%AF%E3%81%98%E3%82%81%E3%81%AB) - [ご使用の前に](https://portal-sb.cogent.co.jp/ja-jp/user-manual/smartread-classic-%E6%93%8D%E4%BD%9C%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB?hsLang=ja-jp#%E3%81%94%E4%BD%BF%E7%94%A8%E3%81%AE%E5%89%8D%E3%81%AB) - [定型文書の読み取り](https://portal-sb.cogent.co.jp/ja-jp/user-manual/smartread-classic-%E6%93%8D%E4%BD%9C%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB?hsLang=ja-jp#%E5%AE%9A%E5%9E%8B%E6%96%87%E6%9B%B8%E3%81%AE%E8%AA%AD%E3%81%BF%E5%8F%96%E3%82%8A) - [非定型文書の読み取り](https://portal-sb.cogent.co.jp/ja-jp/user-manual/smartread-classic-%E6%93%8D%E4%BD%9C%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB?hsLang=ja-jp#%E9%9D%9E%E5%AE%9A%E5%9E%8B%E6%96%87%E6%9B%B8%E3%81%AE%E8%AA%AD%E3%81%BF%E5%8F%96%E3%82%8A) - 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