定型文書の読取処理の設定

新しい種類の文書を読み取る場合は、読取処理の設定（タスク設定）を新規作成します。タスク設定一覧画面での操作の詳細については、「タスク設定一覧画面の操作」を参照してください。

注意

複数の同じ書類を 1 ページの画像に含めて、仕分けや読み取りをすることは避けてください。仕分け精度や読み取り前の画像位置調整の精度が著しく低下する場合があります。例えば、 2 つの同じ申請書を左右に並べてスキャンする場合が該当します。

補足

タスク設定を閲覧、編集できるのは、作成したユーザーと同じグループのユーザーのみです。操作範囲は、権限によって異なります。ただし、管理者権限のユーザーは、ほかのグループのタスク設定を閲覧できます。

1 メニューバーの［タスク設定一覧］を押す

2 タスク設定一覧画面で、［タスクを新規作成］を押す

3 ［新規作成］を押す

4 読み取りたい画像ファイルを点線内にドラッグ&ドロップする

補足

［ファイルをアップロード］を押して、画像ファイルを選択することもできます。
読取結果確認画面、出力ファイルの読取結果は、画像ファイル名の昇順に並びます。
ファイル名の頭から 1 文字ずつ比較して並べているため、数字がファイル名に含まれる場合、左側のように並びます。ゼロを追加して数字の桁数を揃えると、数字の順番に並びます。

5 ファイルがすべてアップロードされたら、画面右上の［次へ］を押す

6 ［定型文書］を選択して、［次へ］を押す

7 ［テンプレートを割当て追加］を押す

8 使用するテンプレートを選択し、［選択］を押す

テンプレートが追加されます。

この一覧からテンプレートを削除するには、テンプレートを選択して、を押します。

補足

選択するテンプレートがない場合は、テンプレートを作成してください。詳しくは、「新しいテンプレートの作成」を参照してください。
選択したテンプレートのなかで、同じ画像ファイルを使用したテンプレートが複数ある場合はエラーメッセージが表示されます。同じ画像ファイルを使用したテンプレートは複数設定できません。
設定したテンプレートが1つの場合、［仕分けを行わない］にチェックを入れると、仕分けは実行されず、読み取りが始まります。チェックを入れないと、対象テンプレートと該当なしのフォルダへの仕分けが実行されます。
最大 500 個のテンプレートを選択できます。