--- title: 定型文書の文書読取設定の作成 description: 定型文書の文書読取設定の作成 --- [コンテンツまでスキップ](https://portal-sb.cogent.co.jp/ja-jp/user-manual/定型文書の文書読取設定の作成#main-content) [![primarylogo\_japanese\_rgb-2](https://portal-sb.cogent.co.jp/hubfs/primarylogo_japanese_rgb-2.svg)](https://portal-sb.cogent.co.jp/ja-jp/user-manual?hsLang=ja-jp) メインナビゲーションを開く メインナビゲーションを閉じる 何をお探しですか - 検索フィールドが空なので、候補はありません。 1. [操作マニュアル](https://portal-sb.cogent.co.jp/ja-jp/user-manual?hsLang=ja-jp) 2. [SmartRead 操作マニュアル](https://portal-sb.cogent.co.jp/ja-jp/user-manual/smartread-%E6%93%8D%E4%BD%9C%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB?hsLang=ja-jp) 3. [定型文書](https://portal-sb.cogent.co.jp/ja-jp/user-manual/smartread-%E6%93%8D%E4%BD%9C%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB?hsLang=ja-jp#%E5%AE%9A%E5%9E%8B%E6%96%87%E6%9B%B8) # 定型文書の文書読取設定の作成 SmartRead の定型文書は、文書のレイアウト (配置) が常に同じで、決まった形式になっている場合に有効な文書タイプです。 例えば、自社独自の請求書をご利用の場合、すべての請求書は同一のテンプレートを用いて作成されていることが考えられます (例: 「作成日」は常に右上に、「合計金額」は常に右下に配置されているなど)。 このようにレイアウトが固定されている書類を「定型文書」と呼びます。文書読取設定でテンプレートを作成することで、読み取り結果の精度が向上し、コストも削減できます。 定型文書の文書読取設定とは、テンプレート画像を設定した文書読取設定のことです。 ### ガイドの概要 この記事では、以下の手順について詳しく説明します。 - [定型文書の文書読取設定の作成](https://portal-sb.cogent.co.jp/ja-jp/user-manual/定型文書の文書読取設定の作成#Sakusei) - [フィールドの種類](https://portal-sb.cogent.co.jp/ja-jp/user-manual/定型文書の文書読取設定の作成#YomitoriFieldSyurui) - [チェックボックスグループの設定](https://portal-sb.cogent.co.jp/ja-jp/user-manual/定型文書の文書読取設定の作成#CheckboxGroupSettei) - [フィールドの操作方法](https://portal-sb.cogent.co.jp/ja-jp/user-manual/定型文書の文書読取設定の作成#FieldSousaHouhou) - [フィールドマスク](https://portal-sb.cogent.co.jp/ja-jp/user-manual/定型文書の文書読取設定の作成#FieldMask) - [新テンプレートエディター](https://portal-sb.cogent.co.jp/ja-jp/user-manual/定型文書の文書読取設定の作成#NewTemplateEditor)   ### 定型文書の文書読取設定の作成 定型文書の文書読取設定の作成方法は以下のとおりです。 1. メニューから \[文書読取設定\] を選択します。  ![](https://portal-sb.cogent.co.jp/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-30-2026-05-54-43-9719-AM.png?width=670&height=346&name=image-png-Mar-30-2026-05-54-43-9719-AM.png) 2. \[+ 文書読取設定を新規作成\] を選択します。 ![](https://portal-sb.cogent.co.jp/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-30-2026-05-56-10-1339-AM.png?width=670&height=345&name=image-png-Mar-30-2026-05-56-10-1339-AM.png) 3. \[文書タイプを選択する\] で文書タイプ「定型文書」を選択します。 文書タイプ「定型文書」は、\[文書タイプを選択する\] に「定型文書」と入力することで検索・選択できます。 ![](https://portal-sb.cogent.co.jp/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-30-2026-05-59-25-7939-AM.png?width=670&height=344&name=image-png-Mar-30-2026-05-59-25-7939-AM.png) 4. \[文書読取設定を新規作成\] に文書読取設定の名前を入力し、\[保存\] を選択します。 ![](https://portal-sb.cogent.co.jp/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-30-2026-06-03-43-9863-AM.png?width=670&height=344&name=image-png-Mar-30-2026-06-03-43-9863-AM.png) 5. \[ファイルを選択\] をクリックしてアップロードするファイルを選択します。 ![](https://portal-sb.cogent.co.jp/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-30-2026-06-13-32-2760-AM.png?width=670&height=344&name=image-png-Mar-30-2026-06-13-32-2760-AM.png)   ### フィールドの種類 文書読取設定のテンプレート画像に対して設定できるフィールドは、以下のとおりです。 | フィールドタイプ | 説明 | | --- | --- | | シングルライン | 1 行で書かれた文字や文章に対して設定するフィールドです。 | | マルチライン | 複数行で書かれた文章に対して設定するフィールドです。 | | ボックスキャラクター | 等間隔のマス目に 1 文字ずつ書かれた文字に対して設定するフィールドです。 | | チェックボックスグループ | チェックマークをつけたり丸で囲んだりする選択肢に対して設定するフィールドです。 | **注意**: 1 つのテンプレートに設定できるフィールドは最大 500 個です。 ### チェックボックスグループの設定 チェックボックスグループの設定方法は、以下のような選択肢の種類によって異なります。  - 単一回答の選択肢の場合（選択肢の中から、回答を 1 つだけ選ぶ場合） - 複数回答の選択肢の場合（選択肢の中から、複数の回答を選ぶ場合）   **単一回答の選択肢の場合（選択肢の中から、回答を 1 つだけ選ぶ場合）**  1 つのグループにすべての選択肢を含めた形で作成します。 1. フィールド編集バーの \[チェックボックスグループ\] をクリックします。 2. フィールドを設定したい部分をクリックします。 フィールドの大きさを変更するには、ハンドルをクリックアンドドラッグします。ハンドルとは、長方形の四隅と各辺の中央に表示される小さな四角形です。 カーソルが「十字の矢印」の状態でドラッグすると、フィールドを移動できます。 ![](https://portal-sb.cogent.co.jp/hs-fs/hubfs/Screenshot%202025-11-30%20at%2014-21-10-png.png?width=670&height=371&name=Screenshot%202025-11-30%20at%2014-21-10-png.png) 3. 必要に応じて、\[出力名\] を変更します。 \[出力名\] は出力結果のフィールド名になります。 4. フィールド設定欄に選択肢名 を入力します。 選択肢名は、出力結果として表示される文字になります。 5. 選択肢を追加する場合、\[チェックボックスを追加\] をクリックします。 新しいフィールドが追加されます。 ![](https://portal-sb.cogent.co.jp/hs-fs/hubfs/Screenshot%202025-11-30%20at%2014-23-01-png.png?width=670&height=371&name=Screenshot%202025-11-30%20at%2014-23-01-png.png) 6. フィールド設定欄に選択肢名を入力します。 7. フィールドをチェックボックスの位置に移動します。 8. 手順 5 〜 7 を繰り返して、すべての選択肢を設定します。 チェックボックスグループを設定した場合、出力ファイルには以下のルールが適用されます。 - チェックボックスグループの \[出力名\] は、出力データの列名として扱われます。 - 選択肢として設定した各チェックボックスの名称はその列に入る値 (行の値) として扱われます。 ![](https://portal-sb.cogent.co.jp/hs-fs/hubfs/Screenshot%202025-12-02%20at%2015-37-50-png.png?width=670&height=115&name=Screenshot%202025-12-02%20at%2015-37-50-png.png) ![](https://portal-sb.cogent.co.jp/hs-fs/hubfs/Screenshot%202025-12-02%20at%2015-35-00-png.png?width=670&height=189&name=Screenshot%202025-12-02%20at%2015-35-00-png.png)   **複数回答の選択肢の場合（選択肢の中から、複数の回答を選ぶ場合）**  選択肢が 1 つだけのグループを複数作成します。 1. フィールド編集バーの \[チェックボックスグループ\] をクリックします。 2. フィールドを設定したい部分をクリックします。 フィールドの大きさを変更するには、ハンドルをクリックアンドドラッグします。ハンドルとは、長方形の四隅と各辺の中央に表示される小さな四角形です。 カーソルが「十字の矢印」の状態でドラッグすると、フィールドを移動できます。 3. 必要に応じて、出力名を変更します。 出力名は、出力結果のフィールド名になります。 4. フィールド設定欄に選択肢名を入力します。 選択肢名は、出力結果に表示される文字になります。 5. 手順 2 〜 4 を繰り返して、すべての選択肢を設定します。   ### フィールドの操作方法 - フィールドの作成 フィールドを作成するには、左側のパネルから目的のフィールドタイプを選択し、テンプレート画像の任意の位置でカーソルをクリックします。 - フィールドの移動 フィールドを移動するには、左マウスボタンを押し続けてフィールドを選択し、そのまま目的の場所までドラッグします。 - フィールドのサイズ変更 フィールドのサイズを変更するには、まずクリックして目的のフィールドを選択します。その後、フィールドの端に青い四角形が表示されます。これらの四角形をドラッグすることで、フィールドのサイズを変更できます。 - フィールドの複製 フィールドを複製するには、まずフィールドを選択し、その後ダブルクリックします。 - フィールドの削除 フィールドを削除するには、まずフィールドを選択し、その後 Backspace キーまたは Delete キーを押します。   ### フィールドマスク テンプレート画像に読み取り不要の文字が含まれている場合、マスク機能を利用できます。 1. マスクを作成するには、マスクを追加したいフィールドを選択します。 2. 左側のパネルから \[マスクを追加\]  を選択します。 ![](https://portal-sb.cogent.co.jp/hs-fs/hubfs/Screenshot%202025-11-30%20at%2014-32-19-png.png?width=670&height=371&name=Screenshot%202025-11-30%20at%2014-32-19-png.png) 3. 読み取らない範囲をクリックアンドドラッグして選択し、\[完了\] をクリックします。 ![](https://portal-sb.cogent.co.jp/hs-fs/hubfs/Screenshot%202025-11-30%20at%2014-33-01-png.png?width=670&height=373&name=Screenshot%202025-11-30%20at%2014-33-01-png.png) ### 新テンプレートエディター New Template Editor を使用するには、定型文書の文書読取設定の設定画面で New Template Editor オプションを有効にしてください。 ![](https://info.cogent.co.jp/hs-fs/hubfs/undefined-Apr-23-2026-09-49-21-7086-AM.png?width=670&height=344&name=undefined-Apr-23-2026-09-49-21-7086-AM.png) 従来のテンプレートエディターと新プレートエディターの際は以下のとおりです。 - \[移動\] ツール テンプレート画面左側のツールボックスメニューの \[移動\] を選択し、テンプレート画面上のフィールドの範囲外をクリックアンドドラッグすることで、画像を移動させることができます。シングルライン等の別のツールを使用しているときでも、 Space キーを押し続けることで、この \[移動\] 機能を利用できます。 ![](https://info.cogent.co.jp/hs-fs/hubfs/undefined-Apr-23-2026-09-49-56-9193-AM.png?width=670&height=292&name=undefined-Apr-23-2026-09-49-56-9193-AM.png) - スプリッター テンプレート画面下部にスプリッターを追加しました。スプリッターを垂直方向にクリックアンドドラッグすることで、テンプレート画面の高さを変えることができます。 ![](https://portal-sb.cogent.co.jp/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-24-2026-04-02-21-6993-AM.png?width=670&height=345&name=image-png-Apr-24-2026-04-02-21-6993-AM.png) - [SmartRead Classic 操作マニュアル](https://portal-sb.cogent.co.jp/ja-jp/user-manual/smartread-classic-%E6%93%8D%E4%BD%9C%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB?hsLang=ja-jp#main-content) - [はじめに](https://portal-sb.cogent.co.jp/ja-jp/user-manual/smartread-classic-%E6%93%8D%E4%BD%9C%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB?hsLang=ja-jp#%E3%81%AF%E3%81%98%E3%82%81%E3%81%AB) - [ご使用の前に](https://portal-sb.cogent.co.jp/ja-jp/user-manual/smartread-classic-%E6%93%8D%E4%BD%9C%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB?hsLang=ja-jp#%E3%81%94%E4%BD%BF%E7%94%A8%E3%81%AE%E5%89%8D%E3%81%AB) - [定型文書の読み取り](https://portal-sb.cogent.co.jp/ja-jp/user-manual/smartread-classic-%E6%93%8D%E4%BD%9C%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB?hsLang=ja-jp#%E5%AE%9A%E5%9E%8B%E6%96%87%E6%9B%B8%E3%81%AE%E8%AA%AD%E3%81%BF%E5%8F%96%E3%82%8A) - [非定型文書の読み取り](https://portal-sb.cogent.co.jp/ja-jp/user-manual/smartread-classic-%E6%93%8D%E4%BD%9C%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB?hsLang=ja-jp#%E9%9D%9E%E5%AE%9A%E5%9E%8B%E6%96%87%E6%9B%B8%E3%81%AE%E8%AA%AD%E3%81%BF%E5%8F%96%E3%82%8A) - [全文読取の読み取り](https://portal-sb.cogent.co.jp/ja-jp/user-manual/smartread-classic-%E6%93%8D%E4%BD%9C%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB?hsLang=ja-jp#%E5%85%A8%E6%96%87%E8%AA%AD%E5%8F%96%E3%81%AE%E8%AA%AD%E3%81%BF%E5%8F%96%E3%82%8A) - [その他の読み取り](https://portal-sb.cogent.co.jp/ja-jp/user-manual/smartread-classic-%E6%93%8D%E4%BD%9C%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB?hsLang=ja-jp#%E3%81%9D%E3%81%AE%E4%BB%96%E3%81%AE%E8%AA%AD%E3%81%BF%E5%8F%96%E3%82%8A) - [画面の説明](https://portal-sb.cogent.co.jp/ja-jp/user-manual/smartread-classic-%E6%93%8D%E4%BD%9C%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB?hsLang=ja-jp#%E7%94%BB%E9%9D%A2%E3%81%AE%E8%AA%AC%E6%98%8E) - [設定・仕様](https://portal-sb.cogent.co.jp/ja-jp/user-manual/smartread-classic-%E6%93%8D%E4%BD%9C%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB?hsLang=ja-jp#%E8%A8%AD%E5%AE%9A-%E4%BB%95%E6%A7%98) - [変更履歴](https://portal-sb.cogent.co.jp/ja-jp/user-manual/smartread-classic-%E6%93%8D%E4%BD%9C%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB?hsLang=ja-jp#%E5%A4%89%E6%9B%B4%E5%B1%A5%E6%AD%B4) - [SmartRead 操作マニュアル](https://portal-sb.cogent.co.jp/ja-jp/user-manual/smartread-%E6%93%8D%E4%BD%9C%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB?hsLang=ja-jp#main-content) - [はじめに](https://portal-sb.cogent.co.jp/ja-jp/user-manual/smartread-%E6%93%8D%E4%BD%9C%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB?hsLang=ja-jp#%E3%81%AF%E3%81%98%E3%82%81%E3%81%AB) - [ご使用の前に](https://portal-sb.cogent.co.jp/ja-jp/user-manual/smartread-%E6%93%8D%E4%BD%9C%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB?hsLang=ja-jp#%E3%81%94%E4%BD%BF%E7%94%A8%E3%81%AE%E5%89%8D%E3%81%AB) - [文書の読取・確認・ダウンロード](https://portal-sb.cogent.co.jp/ja-jp/user-manual/smartread-%E6%93%8D%E4%BD%9C%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB?hsLang=ja-jp#%E6%96%87%E6%9B%B8%E3%81%AE%E8%AA%AD%E5%8F%96-%E7%A2%BA%E8%AA%8D-%E3%83%80%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%AD%E3%83%BC%E3%83%89) - [読取機能の詳細](https://portal-sb.cogent.co.jp/ja-jp/user-manual/smartread-%E6%93%8D%E4%BD%9C%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB?hsLang=ja-jp#%E8%AA%AD%E5%8F%96%E6%A9%9F%E8%83%BD%E3%81%AE%E8%A9%B3%E7%B4%B0) - [文書タイプと読取仕様](https://portal-sb.cogent.co.jp/ja-jp/user-manual/smartread-%E6%93%8D%E4%BD%9C%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB?hsLang=ja-jp#%E6%96%87%E6%9B%B8%E3%82%BF%E3%82%A4%E3%83%97%E3%81%A8%E8%AA%AD%E5%8F%96%E4%BB%95%E6%A7%98) - [定型文書](https://portal-sb.cogent.co.jp/ja-jp/user-manual/smartread-%E6%93%8D%E4%BD%9C%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB?hsLang=ja-jp#%E5%AE%9A%E5%9E%8B%E6%96%87%E6%9B%B8) - [全文読取](https://portal-sb.cogent.co.jp/ja-jp/user-manual/smartread-%E6%93%8D%E4%BD%9C%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB?hsLang=ja-jp#%E5%85%A8%E6%96%87%E8%AA%AD%E5%8F%96) - [その他の機能](https://portal-sb.cogent.co.jp/ja-jp/user-manual/smartread-%E6%93%8D%E4%BD%9C%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB?hsLang=ja-jp#%E3%81%9D%E3%81%AE%E4%BB%96%E3%81%AE%E6%A9%9F%E8%83%BD) - [仕様](https://portal-sb.cogent.co.jp/ja-jp/user-manual/smartread-%E6%93%8D%E4%BD%9C%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB?hsLang=ja-jp#%E4%BB%95%E6%A7%98) - [変更履歴](https://portal-sb.cogent.co.jp/ja-jp/user-manual/smartread-%E6%93%8D%E4%BD%9C%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB?hsLang=ja-jp#%E5%A4%89%E6%9B%B4%E5%B1%A5%E6%AD%B4) [![primarylogo\_japanese\_cmyk](https://portal-sb.cogent.co.jp/hs-fs/hubfs/primarylogo_japanese_cmyk.png?width=200&height=84&name=primarylogo_japanese_cmyk.png "primarylogo_japanese_cmyk")](https://portal-sb.cogent.co.jp/ja-jp/user-manual?hsLang=ja-jp) 〒106-0032 東京都港区六本木3-2-1 住友不動産六本木グランドタワー 36F Copyright © 2025, 株式会社 Cogent Labs