定型文書の文書読取設定の作成

SmartRead の定型文書は、文書のレイアウト (配置) が常に同じで、決まった形式になっている場合に有効な文書タイプです。

例えば、自社独自の請求書をご利用の場合、すべての請求書は同一のテンプレートを用いて作成されていることが考えられます (例: 「作成日」は常に右上に、「合計金額」は常に右下に配置されているなど)。

このようにレイアウトが固定されている書類を「定型文書」と呼びます。文書読取設定でテンプレートを作成することで、読み取り結果の精度が向上し、コストも削減できます。

定型文書の文書読取設定とは、テンプレート画像を設定した文書読取設定のことです。

この記事では、以下の手順について詳しく説明します。

定型文書の文書読取設定の作成方法は以下のとおりです。

メニューから [文書読取設定] を選択します。
[+ 文書読取設定を新規作成] を選択します。
[文書タイプを選択する] で文書タイプ「定型文書」を選択します。

文書タイプ「定型文書」は、[文書タイプを選択する] に「定型文書」と入力することで検索・選択できます。
[文書読取設定を新規作成] に文書読取設定の名前を入力し、[保存] を選択します。
[ファイルを選択] をクリックしてアップロードするファイルを選択します。

文書読取設定のテンプレート画像に対して設定できるフィールドは、以下のとおりです。

フィールドタイプ	説明
シングルライン	1 行で書かれた文字や文章に対して設定するフィールドです。
マルチライン	複数行で書かれた文章に対して設定するフィールドです。
ボックスキャラクター	等間隔のマス目に 1 文字ずつ書かれた文字に対して設定するフィールドです。
チェックボックスグループ	チェックマークをつけたり丸で囲んだりする選択肢に対して設定するフィールドです。

注意: 1 つのテンプレートに設定できるフィールドは最大 500 個です。

チェックボックスグループの設定方法は、以下のような選択肢の種類によって異なります。

単一回答の選択肢の場合（選択肢の中から、回答を 1 つだけ選ぶ場合）

1 つのグループにすべての選択肢を含めた形で作成します。

フィールド編集バーの [チェックボックスグループ] をクリックします。
フィールドを設定したい部分をクリックします。

フィールドの大きさを変更するには、ハンドルをクリックアンドドラッグします。ハンドルとは、長方形の四隅と各辺の中央に表示される小さな四角形です。

カーソルが「十字の矢印」の状態でドラッグすると、フィールドを移動できます。
必要に応じて、[出力名] を変更します。

[出力名] は出力結果のフィールド名になります。
フィールド設定欄に選択肢名を入力します。

選択肢名は、出力結果として表示される文字になります。
選択肢を追加する場合、[チェックボックスを追加] をクリックします。

新しいフィールドが追加されます。
フィールド設定欄に選択肢名を入力します。
フィールドをチェックボックスの位置に移動します。

手順 5 〜 7 を繰り返して、すべての選択肢を設定します。

チェックボックスグループを設定した場合、出力ファイルには以下のルールが適用されます。

複数回答の選択肢の場合（選択肢の中から、複数の回答を選ぶ場合）

選択肢が 1 つだけのグループを複数作成します。

フィールド編集バーの [チェックボックスグループ] をクリックします。
フィールドを設定したい部分をクリックします。

フィールドの大きさを変更するには、ハンドルをクリックアンドドラッグします。ハンドルとは、長方形の四隅と各辺の中央に表示される小さな四角形です。

カーソルが「十字の矢印」の状態でドラッグすると、フィールドを移動できます。
必要に応じて、出力名を変更します。

出力名は、出力結果のフィールド名になります。
フィールド設定欄に選択肢名を入力します。

選択肢名は、出力結果に表示される文字になります。

手順 2 〜 4 を繰り返して、すべての選択肢を設定します。

フィールドの作成
フィールドを作成するには、左側のパネルから目的のフィールドタイプを選択し、テンプレート画像の任意の位置でカーソルをクリックします。
フィールドの移動
フィールドを移動するには、左マウスボタンを押し続けてフィールドを選択し、そのまま目的の場所までドラッグします。
フィールドのサイズ変更
フィールドのサイズを変更するには、まずクリックして目的のフィールドを選択します。その後、フィールドの端に青い四角形が表示されます。これらの四角形をドラッグすることで、フィールドのサイズを変更できます。
フィールドの複製
フィールドを複製するには、まずフィールドを選択し、その後ダブルクリックします。
フィールドの削除
フィールドを削除するには、まずフィールドを選択し、その後 Backspace キーまたは Delete キーを押します。

テンプレート画像に読み取り不要の文字が含まれている場合、マスク機能を利用できます。