全文読取

SmartReadの全文読取(searchablePDF)機能は、画像だけで構成された PDFやTiff、Jpeg、PNG、HEIF、HEICをアップロードし、文字検索やコピーができるPDFに変換することができます。このプロセスでは、文書の元のレイアウトや見た目を維持しながら、画像内の文字を識別し、機械が読み取ることができるテキスト情報を埋め込んだPDF を作成します。

searchablePDFのメリット：

• クイックテキスト検索： 長い文書でも、特定の単語・名前・フレーズをすぐに検索できます。
• 文字のコピーや選択が可能： 必要な部分を簡単にコピー、ハイライト、抽出できます。
• 文書管理の効率化： ファイルシステムや文書管理システムでのインデックス作成と全文検索を可能にします。
• アクセシビリティの向上： スクリーンリーダーや支援技術で内容を読み上げられるようになります。

全文読取(searchablePDF)の作成手順

全文読取(searchablePDF)を作成するには以下の手順を行います。

• ジョブを作成する
• ジョブプロセス設定「サンプルプロセス: 全文読取 」を選択する
• ファイルをアップロードしてジョブを実行する
• ジョブの読取結果を確認する
• 結果をダウンロードする

ジョブを作成する

左メニューの 「ジョブを新規作成 」ボタンをクリックします。

［ジョブを新規作成］画面に遷移します。

ジョブプロセス設定「サンプルプロセス: 全文読取 」を選択する

1. 「サンプル 」トグルボタンを切り替えてサンプルプロセスを表示します。
2. 「サンプルプロセス：全文読取」を選択します。
3. ［ジョブ名を入力］や［説明］（任意）、［利用グループ］［ジョブの選択］を設定後、［設定］をクリックします。

ファイルをアップロードしてジョブを実行する

設定が完了したら、読み取り対象のドキュメントをアップロードしてジョブを実行します。

1. 読み取り対象のドキュメントをドロップエリアにドロップします。または、［ファイルのアップロード］をクリックしてファイルを指定してください。

2. アップロードしたファイルを確認後、［ジョブを実行する］をクリックします。

ジョブの読取結果を確認する

ジョブ結果一覧の［状態］を確認します。 
［状態］は、「作成済み」→「読取中」→「読取完了」と変化します。

「読取完了」になったら［読取結果を確認］をクリックして読取結果を確認しましょう。

確認修正画面が表示されます。検証ツール（検証ガイド）を使用して、文字が正しく読み込まれたかどうかを確認してください。

結果をダウンロードする

読取結果確認後、ジョブ結果一覧画面の該当ジョブの右端にあるダウンロードアイコンよりsearchablePDFをダウンロードすることができます。